Zotero 2.0: synchroniser, collaborer
By Thomas Favre-Bulle • May 15th, 2009 • Category: A la une, Internet, Ressources, TousSans doute l’heureux évènement que bien des gens qui doivent gérer de conséquentes bibliographies attendaient. Zotero 2.0, encore en phase béta cependant, a été libéré cette nuit. Pour ceux qui l’ignoreraient encore, Zotero est un logiciel open-source (donc gratuit) de gestion bibliographique. Sous la forme d’une extension Firefox, se jouant donc de la plate-forme, il est très web-friendly. Capable de capter les métadatas du contenu que vous voyez, y compris des pdf. D’un clic, un contenu proprement formaté peut être intégér dans votre bibliothèque avec toutes les bonnes informations1 . Il offre une interface puissante de classification non exclusive. Ce que vous rangez ici peut-aussi être rangé là, selon différents critères: dossiers, groupes, tags… Bien sûr Zotero s’intègre par le biais d’extensions à OpenOffice et Word pour gérer citations et bibliographies sous des formats variés et personnalisables. Ses fonctions de recherche sont également très avancées, et il permet la recherche en temps réel, présentant les réulstats au fur et à mesure de la frappe.

Mais ce que Zotero apporte de nouveau, surtout avec la version 2.0, c’est la possibilité de synchroniser et de collaborer. Synchroniser d’abord, avec le serveur Zotero, pour que votre bibliographie soit accéssible de n’importe où. Vous pouvez installer Zotero sur plusieurs machines et rester ainsi constamment à jour. D’un ordinateur public, il est aussi possible de se connecter au site web pour la consulter en ligne. pour les plus paranoïaques, ou si vous travaillez avec des données sensibles, où si vous avez un sens de la propriété exacerbé, vous pouvez aussi spécifier votre propre serveur de synchronisation. Cela ne concerne que les références et notes, mais les documents eux-mêmes peuvent être synchronisés avec un compte WebDav2 . Travailler sur plusieurs ordinateurs devient ainsi totalement transparents.
Les groupes sont la nouveauté suprême de cette version 2.0, qui ont justifié le passage de la version 1.5 à 2.0. Ils implémentent des fonctionnalités de collaboration à plusieurs niveaux qui dynamitent les logiciels propriétaires à la EndNote. Ils ont de multiples usages. On peut créer un groupe privé pour tout un laboratoire de recherche, un projet spécifique, ou échanger avec un collègue, mais il est aussi possible de créer et d’adhérer à des groupes publics sur des sujets spécifiques. Avec les groupes, les fonctionnalités sociales font leur entrée dans Zotero, amorçant peut-être quelque chose comme un réseau social de l’intelligence. Car on peut aussi avoir profil sur Zotero.org, publier une partie de sa bibliothèque et suivre celles des autres qui sont publiques. On a toujours bien rigolé en entendant parler de “groupes de travail” sur Facebook, et bien on a finit de rire avec Zotero qui met en place des outils de collaboration crédibles et efficaces.
Certains utilisaient déjà Zotero en dehors de la pure gestion bibliographique, profitant des fonctionnalités de synchronisation pour y stocker des documents de travail et archives diverses. Parions que cela ne fera que se développer avec les nouvelles fonctions de collaboration. Et ce d’autant plus que le caractère ouvert autorise le développement d’extensions. A quand une extension dédiée à l’organisation de projet?
Cela ne fait même pas 24h que Zotero 2.0 est sorti, mais la puissance de ses fonctions de partage et de connexion, de gestion publique et privée avec toutes les nuances, de synchronisation et de collaboration, va probablement se révéler très intéressant à suivre dans les prochains mois.
Les principales nouveautés de Zotero 2.0
Synchroniser
- Synchronisation automatique de la bibliothèque entre plusieurs ordinateurs/systèmes.
- Sauvegarde automatique et gratuite de la bibliothèque sur les servuers de Zotero.org
- Synchronisation des documents avec un serveur WebDav.
Connecter
- Page personnelle avec biographie, CV, domaines d’intérêt, accès public à tout ou partie de la bibliothèque.
- Trouver d’autres utilisateurs en fonction de leur domaine d’intérêt et de recherche.
- Suivre d’autres utilisateurs et être suivi.
Collaborer
- Créer et rejoindre des groupes privés ou publics.
- Accéder en temps réel aux bibliothèques des groupes sur internet ou depuis son installation Zotero. Synchronisation.
- Acquérir du contenu depuis la bibliothèque des groupes.
Notes de bas de page
- La majorité des fournisseurs de contenu qui jouent le jeu des métadatas sont encore anglophones. Le New York Times fait un travail remarquable en ce sens, le contenu étant même pré-tagué. Mais les francophones commencent à s’y mettre doucement. Le Monde en offre un support décent, et les dépôts de revues et d’articles commencent à les implémenter. Revues.org le fait imparfaitement encore, Cairn est sur le point de se lancer. [↩]
- Il existe des fournisseurs qui offrent gratuitement plusieurs gigas de stockage, comme Box.net, mais le mieux est sans doute de prendre un compte chez un hébergeur qui le propose, comme Bluehost.com [↩]
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